Traducción Certificada de Documentos de Inmigración para Visas y Residencia

¿Qué Es una Traducción Certificada para Inmigración?

Una traducción certificada para inmigración es la traducción completa de un documento, firmada por un traductor calificado que confirma que es exacta y que domina ambos idiomas. Todas las autoridades migratorias la piden, pero cada una agrega sus propias reglas:

• El USCIS y el NVC piden la certificación firmada del traductor
• IRCC (Canadá) pide el sello de un traductor certificado o una declaración jurada (affidavit)
• El Reino Unido pide los datos de contacto del traductor
• Algunos consulados Schengen piden un traductor jurado

Los funcionarios no vuelven a traducir sus documentos: confían en el certificado. Un sello sin traducir, una anotación omitida o un certificado incompleto pueden causar una Solicitud de Evidencia (RFE), retrasos o la negación del trámite.

Requisitos de Traducción por Autoridad Migratoria

Traducción para el USCIS (Estados Unidos)

El USCIS exige una traducción completa al inglés de cada documento en idioma extranjero, con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que es competente para traducir del español al inglés (8 CFR 103.2(b)(3)). No se exige notarización, y puede presentar copias de sus documentos con las traducciones, salvo que el USCIS pida los originales. Para saber qué documentos pide cada formulario (I-130, I-485, N-400, I-864 y otros), consulte nuestra página de traducción certificada para el USCIS.
 

Traducción para el NVC y Consulados de EE. UU.

Si tramita una visa de inmigrante desde su país a través del Centro Nacional de Visas (NVC), todos los documentos civiles que no estén en inglés, ni en el idioma oficial del país donde será su entrevista, necesitan una traducción certificada. La traducción debe incluir una declaración firmada por el traductor que confirme que es exacta y que es competente para traducir.

Si su entrevista es en un consulado de un país hispanohablante, sus documentos en español normalmente no necesitan traducción. Sí la necesitan los documentos en otros idiomas y los que presente después ante el USCIS, por ejemplo para la ciudadanía. Usted sube los documentos escaneados al Centro Consular de Solicitudes Electrónicas (CEAC) y lleva a la entrevista los originales o copias certificadas, junto con las traducciones.

Traducción para IRCC (Canadá)

IRCC solo acepta documentos en inglés o francés. Cada traducción debe llevar el sello de un traductor certificado: un miembro activo de una asociación profesional de traductores, en Canadá o en el extranjero, cuyo sello muestre su número de miembro. Si no es posible contar con un traductor certificado, la persona que hizo la traducción debe firmar una declaración jurada (affidavit) ante un notario o comisionado. Incluya una copia del documento original. IRCC no acepta traducciones hechas por familiares, representantes o consultores del solicitante. Vea nuestras muestras de certificado ATIO y STIBC.
 

Traducción para Visas del Reino Unido

Si un documento no está en inglés ni en galés, el Home Office exige una traducción completa que pueda verificar de forma independiente. Cada traducción debe incluir:

• La confirmación del traductor de que es una traducción exacta del documento original
• La fecha de la traducción
• El nombre completo y la firma del traductor
• Los datos de contacto del traductor

En el Reino Unido no existe un registro oficial de traductores, y para las solicitudes de visa no se exige notarización.

Traducción para Visas Schengen y España

Cada país del espacio Schengen fija sus propias reglas en la lista de documentos de su consulado o centro de solicitud de visados (como VFS Global, TLScontact o BLS International). Muchos consulados aceptan documentos en inglés; otros piden una traducción a su idioma oficial y algunos exigen un traductor jurado registrado en ese país. Si solicita una visa para España, sus documentos en español no necesitan traducción, aunque los documentos públicos extranjeros suelen requerir la Apostilla de La Haya. Revise la lista del consulado e indíquenos cuál es al hacer su pedido para adaptar el formato.

Tarifas de Traducción Certificada de Documentos de Inmigración

Ver todas las tarifas de traducción
Garantía de devolución del dinero

Incluido en cada traducción: ✅ Traducción completa de todos los elementos del documento ✅ Certificado de Precisión de la Traducción firmado (requerido por el USCIS) ✅ Entrega en PDF en 24–48 horas ✅ Aceptación garantizada por el USCIS

Ejemplo de paquete típico para una petición familiar (I-130): 2 actas de nacimiento ($24.75 cada una) + 1 acta de matrimonio ($25.80) = $75.30

Documentos de Inmigración Que Traducimos — Todos los Tipos

Acta de Nacimiento — el documento más solicitado en trámites de inmigración, residencia y ciudadanía. Traducimos actas de nacimiento de los registros civiles de México (CURP incluido), Colombia, Guatemala (RENAP), El Salvador (REF), Honduras (RNP), Cuba (MINJUS), República Dominicana (JCE) y todos los países hispanohablantes. Formato físico, digital con código QR, o actas antiguas manuscritas. → Traducción de Acta de Nacimiento

Acta de Matrimonio — requerida para peticiones y visas de cónyuge (I-130 en EE. UU., patrocinio de cónyuge en Canadá, visa de cónyuge en el Reino Unido) y para el ajuste de estatus. Incluye actas civiles y actas eclesiásticas con efectos civiles. Traducimos anotaciones marginales (divorcios posteriores, correcciones) que las autoridades también verifican. → Traducción de Acta de Matrimonio

Sentencia de Divorcio — las autoridades migratorias piden la sentencia de divorcio de cada matrimonio anterior del solicitante y de su cónyuge. En México: resolución judicial del Juzgado de lo Familiar. En Colombia: sentencia notarial o judicial. En otros países: el equivalente del tribunal competente. → Traducción de Decreto de Divorcio

Antecedentes Penales — requeridos para la green card, las visas de inmigrante, la residencia permanente en Canadá y muchas visas de trabajo. Para las visas de inmigrante, el Departamento de Estado indica de qué países necesita certificados según el tiempo que vivió en cada uno. Traducimos certificados de la RNSPCC (México), Fiscalía General (Colombia), MINGOB (Guatemala), PNC (El Salvador), INPEC, y autoridades equivalentes de todos los países. Incluye Carta de No Antecedentes y Certificado de Buena Conducta. → Traducción de Antecedentes Penales

Expediente Académico — requerido para visas de empleo (EB-2, EB-3) y solicitudes de residencia basadas en calificación educativa. Diplomas universitarios, certificados de bachillerato, transcripciones de calificaciones. → Transcripción Certificada

Documentos de Identidad — licencia de conducir, cédula de identidad, pasaporte. Los datos de identidad deben coincidir exactamente en todos los documentos de la solicitud; cualquier discrepancia requiere explicación. → Traducción de Licencia de Conducir

Estado de Cuenta Bancario — requerido para el I-864 (Declaración Jurada de Sustento) cuando el patrocinador tiene cuentas en bancos de países hispanohablantes. También se piden como prueba de solvencia para visas de estudiante, de visitante y Schengen.

Otros documentos de inmigración: Registros de vacunación · Documentos de adopción · Certificados de defunción (si un familiar cercano ha fallecido) · Certificados de servicio militar · Documentos de empleo y cartas de referencia laboral

¿Por Qué No Puede Usar Google Translate para Trámites de Inmigración?

Ninguna autoridad migratoria acepta una traducción automática (Google Translate, DeepL) como traducción certificada. Hay tres razones:

1. No se puede firmar un Certificado de Precisión con una traducción automática. El USCIS (8 CFR 103.2(b)(3)), el NVC, IRCC y el Home Office exigen que un traductor competente certifique con su firma la exactitud de la traducción.

2. Las herramientas automáticas cometen errores en nombres propios y terminología legal. Un nombre como "José de Jesús Hernández Ramírez" puede ser mistransliterado. El CURP, el número de acta, y el número de folio deben ser exactos — un dígito incorrecto puede causar el rechazo de toda la solicitud.

3. Los formatos de los documentos latinoamericanos son complejos. Las actas de nacimiento, matrimonio y antecedentes penales de México, Colombia, Guatemala, El Salvador y otros países tienen anotaciones, sellos, firmas y datos específicos de cada país que los traductores humanos con experiencia en inmigración conocen y traducen correctamente.

Los traductores de TheWordPoint: Son hablantes nativos de inglés con experiencia específica en documentos del estado civil de los países de origen. Conocen los formatos del Registro Civil de México, la Notaría de Colombia, el RENAP de Guatemala, y los registros equivalentes de todos los países hispanohablantes.

Proceso de Traducción en 5 Pasos

• Identifique sus documentos. Revise los requisitos de su autoridad migratoria en esta página. Para trámites ante el USCIS, consulte la guía por formulario en nuestra página de traducción certificada para el USCIS.
• Escanee todos sus documentos. Fotografíe o escanee cada documento con claridad (PDF, JPG, PNG). Todo el texto, incluyendo sellos y anotaciones, debe ser legible.
• Envíe todos los documentos en un pedido. Suba en thewordpoint.com/free-quote. Indique su trámite (formulario del USCIS, visa del NVC, Canadá, Reino Unido o consulado), el país de origen de cada documento y su fecha límite. Enviar todo en un pedido agiliza la entrega y puede incluir precio por paquete.
• Traducción y Certificado de Precisión para cada documento. Traductores especializados asignados por tipo de documento. Revisión por segundo especialista nativo. Certificado de Precisión firmado por cada documento.
• Entrega en 24–48 horas. Todos sus documentos traducidos con sus Certificados de Precisión en PDF por correo electrónico. Listos para presentar ante el USCIS, el NVC, IRCC o el consulado que usted indique.

Revisado y actualizado el 12 de octubre de 2026 por

Christakis Christodoulou,

Director General
Jefe del Departamento de Traducción Certificada