Traducción certificada de cartillas de vacunación y registros de inmunización

¿Cuándo necesita la traducción certificada de su cartilla de vacunación?

Las cartillas y registros de vacunación emitidos en español u otro idioma deben ir acompañados de una traducción certificada al inglés cuando se presentan ante instituciones de EE.UU. Las situaciones más comunes son:

• Formulario I-485 del USCIS (solicitud de green card). La solicitud exige un examen médico con un médico civil designado por el USCIS, que revisa y registra su historial de vacunas en el Formulario I-693. Los registros de vacunación en español que presente en ese examen deben tener traducción certificada al inglés conforme al 8 CFR 103.2(b)(3). Es uno de los motivos más frecuentes para pedir una traducción certificada para el USCIS.
• Inscripción en escuelas y universidades de EE.UU. Los 50 estados exigen prueba de vacunación para inscribirse en la escuela. Los niños y estudiantes que llegan del extranjero deben presentar su cartilla traducida al inglés. Las vacunas exigidas varían según el estado; las más comunes son triple viral (SRP), hepatitis B y varicela. Muchas universidades tienen requisitos propios para estudiantes internacionales.
• Viajes internacionales. Algunos países todavía exigen prueba de vacunación contra ciertas enfermedades, sobre todo la fiebre amarilla, para viajar desde o hacia ciertos países de África y Sudamérica. Las aerolíneas, las autoridades fronterizas o sanitarias pueden pedir la traducción certificada de su certificado o cartilla.
• Otros trámites migratorios. Los registros de vacunación también pueden pedirse en otras peticiones del USCIS, en procesos de refugiados y en los exámenes médicos consulares de algunas categorías de visa.

Examen médico del USCIS y traducción de vacunas para el Formulario I-485

Quien solicita la residencia permanente (green card) con el Formulario I-485 debe hacerse un examen médico con un médico civil certificado por el USCIS. El examen incluye la revisión del historial de vacunas: el médico civil registra las vacunas en el Formulario I-693 y determina cuáles se requieren o se dispensan.

Si su cartilla de vacunación está en español, el médico civil necesitará una traducción certificada para documentar correctamente su historial. Las vacunas que se revisan con más frecuencia son: triple viral (sarampión, paperas y rubéola), varicela, influenza, hepatitis A y B, meningococo, neumococo, poliomielitis (VIP) y Tdap (tétanos, difteria y tos ferina).

Si faltan registros o no pueden verificarse, el médico civil puede exigir que se le apliquen vacunas antes de completar el Formulario I-693, lo que suma tiempo y costo a su trámite. Una traducción certificada de sus registros permite que el médico reconozca las vacunas que ya recibió y evita dosis repetidas. Como las cartillas mezclan nombres comerciales, abreviaturas locales y anotaciones a mano, deben traducirlas traductores con experiencia médica.

Documentos de vacunación que traducimos

Traducimos todos los formatos de registros de vacunación de cualquier país. Reconocemos los nombres propios de cada país:

• México: Cartilla Nacional de Vacunación y Cartilla Nacional de Salud.
• Centroamérica, el Caribe y Sudamérica: carnet de vacunación (Colombia, Venezuela, Argentina, Guatemala, Honduras, El Salvador), tarjeta de vacunación (República Dominicana) y libreta de vacunación.
• Brasil: Caderneta de Vacinação.
• Europa: Impfausweis o Impfpass (Alemania, Austria, Suiza), carnet de vaccination (Francia), libretto delle vaccinazioni (Italia), cartilla de vacunación (España).
• Asia y el Pacífico: certificados de vacunación de China, India, Vietnam y Corea del Sur.
• Estándar internacional: Certificado Internacional de Vacunación o Profilaxis de la OMS, la llamada «tarjeta amarilla».

Traducimos cada documento de forma literal, conservando todas las vacunas, fechas, número de dosis, números de lote, nombres de los proveedores de salud y sellos oficiales.

Cómo se traducen los nombres de las vacunas

Los nombres comerciales de las vacunas cambian de un país a otro: la misma vacuna puede llamarse distinto en México, España, Brasil y EE.UU. Una traducción certificada conserva el nombre exactamente como aparece en el original; el traductor no lo sustituye por la marca estadounidense.

Algunos ejemplos comunes:

• Triple viral (sarampión, paperas y rubéola): marcas como «Priorix» se traducen tal como están escritas. La institución que revisa, ya sea el médico civil, la enfermera escolar o el oficial de inmigración, identifica luego su equivalente en EE.UU.
• BCG (tuberculosis): aparece con distintos nombres comerciales según el país y se traduce tal como figura.
• DPT, DTaP y Tdap: en las cartillas extranjeras aparecen variantes como «Infanrix», «Boostrix» o «Pentaxim», según el país y el año. La traducción conserva el nombre exacto y el número de dosis.
• Hepatitis B: «Engerix-B», «Euvax B» y otras marcas se traducen con su nombre original.
• Poliomielitis: la vacuna inactivada aparece como «IMOVAX Polio», «IPOL» u otros nombres comerciales.

Esta precisión es esencial porque los médicos civiles del USCIS, el personal de salud escolar y los médicos usan el nombre extranjero junto con la fecha y el número de dosis para verificar el historial. Cambiar el nombre de la vacuna, aunque sea por su equivalente estadounidense, sería una traducción inexacta y podría invalidar el documento.

Abreviaturas y nombres locales de las vacunas

Muchas cartillas no muestran marcas sino abreviaturas locales o el nombre que les da el programa nacional de vacunación, que un médico o una enfermera de EE.UU. tal vez no reconozca. Nuestros traductores traducen cada una y conservan el original, para que el lector la identifique con la vacuna correcta. Ejemplos comunes:

Las vacunas combinadas también requieren cuidado: la pentavalente suele combinar DPT con hepatitis B y Hib; la SR es sarampión y rubéola; y la tetra viral de Brasil es triple viral más varicela.

Por ejemplo, la anotación «SRP – 1a dosis» de una cartilla mexicana se traduce como «SRP (measles, rubella and mumps vaccine) – 1st dose».

Anotaciones a mano, fechas y número de dosis

• Las anotaciones a mano son muy comunes en las cartillas. Si una anotación no se puede leer, el traductor la marca como [ilegible] en lugar de adivinar, para que el médico la verifique.
• Las fechas se conservan tal como están escritas. En Latinoamérica se escribe primero el día, así que 03/04/2019 significa 3 de abril de 2019, no 4 de marzo; la traducción lo deja claro.
• El número de dosis, los refuerzos y los números de lote se conservan exactamente, aunque el esquema de vacunación del país sea distinto al de EE.UU.

Precio de la traducción certificada de registros de vacunación

Para idiomas que no aparecen en la tabla, solicite un presupuesto personalizado: traducimos desde más de 80 idiomas.
Entrega estándar: 24 a 48 horas a partir del pago.
Entrega urgente: consulte la traducción certificada el mismo día.

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Cómo funciona la traducción de su cartilla de vacunación

• Suba su cartilla o registro de vacunación. Envíe un escaneo o una foto clara por nuestro formulario seguro. Todas las vacunas, fechas, números de lote y firmas deben verse completos. Aceptamos JPG, PNG y PDF. Si tiene varias cartillas o páginas, súbalas juntas.
• Indique el propósito y el plazo. Díganos si la traducción es para el I-485 del USCIS, la inscripción escolar, un viaje u otro trámite. Le confirmamos el precio exacto y el plazo de entrega en minutos.
• Traductor de documentos médicos asignado. Su registro lo traduce un traductor certificado con experiencia en documentación médica y en su par de idiomas: nombres de vacunas, enfermedades y números de lote exigen conocimiento especializado.
• Traducción exacta de cada anotación. Cada vacuna se traduce tal como aparece: nombre comercial, nombre genérico, fecha, número de dosis, lote y proveedor que la aplicó. Un revisor independiente verifica la precisión y el cumplimiento de la certificación.
• Entrega certificada en 24 horas. Recibe la traducción en PDF con el certificado de precisión firmado, aceptada por los médicos civiles del USCIS, las escuelas de EE.UU. y las autoridades migratorias.

Confidencialidad y calidad garantizadas

Los registros de vacunación contienen información de salud sensible. En TheWordPoint tratamos todos los documentos médicos con estricta confidencialidad:

• Protección de datos: nunca compartimos sus registros con terceros. Todos los archivos se manejan conforme a la normativa de protección de datos aplicable y se cifran en tránsito y en reposo.
• Acuerdos de confidencialidad: cada traductor y editor que trabaja con sus documentos firma un acuerdo de confidencialidad.
• Revisión en dos etapas: un editor independiente revisa la traducción antes de firmar el certificado de precisión, para detectar errores de terminología y de formato antes de la entrega.
• Garantía de revisión: si el USCIS, una escuela u otra institución pide un ajuste en nuestra traducción certificada, la corregimos sin costo adicional o le devolvemos su dinero.

Idiomas desde los que traducimos registros de vacunación

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Guías relacionadas: la mayoría de los solicitantes de green card deben presentar el examen médico (Formulario I-693) junto con el I-485, y la cartilla traducida permite que el médico civil la revise. Vea el caso de green card familiar y visa K-1 y, para visas de inmigrante en el extranjero, el de NVC y proceso consular (DS-260).

Revisado y actualizado el 14 de noviembre de 2026 por

Christakis Christodoulou,

Director General
Jefe del Departamento de Traducción Certificada